Pourquoi l’équilibre visuel est important pour toute interface utilisateur ?
Un designer vous expliquera que les interfaces ont besoin d’équilibre pour bien servir leurs utilisateurs. Le poids visuel des différents éléments du design révèle la hiérarchie et la composition des menus et du contenu. Cassez cet équilibre et les utilisateurs auront des difficultés à trouver ou à exécuter certaines actions.
Comme une interface complexe mais efficace, votre équipe suit un processus qui résout certains problèmes pour vos clients, en utilisant des outils et en proposant des actions. Garder l’équilibre de l’équipe permet de continuer à produire de la valeur pour les clients de l’entreprise.
L’équilibre entre les vies professionnelle et personnelle de chacun affecte toute l’équipe
L’équilibre au niveau de l’équipe est le résultat de l’organisation interne, des rôles et des processus concernant les personnes. Toutefois, l’équilibre de l’équipe est aussi fortement influencé par la qualité de vie professionnelle et personnelle de chacun. Les membres de l’équipe ont besoin de suffisamment du temps pour leurs activités quotidiennes : se reposer, se nourrir, travailler et apprendre, passer du temps en famille et avec les amis.
- Comment vos collègues passent leur temps de travail ?
- Est-ce que l’équipe est stable, avec une bonne ambiance ?
- Dans l’équipe, est-ce que certain·e·s sont fatigué·e·s par des longs trajets domicile—travail ou bien travaillent-ils trop chaque semaine ?
- Est-ce que vos collègues se sentent de moins en moins motivé·e·s?
Répondre ces questions peut aider à comprendre où se situe l’équilibre de votre équipe et prendre des mesures pour l’améliorer.
L’équilibre permet aux équipes de livrer un service fiable et de qualité
Vos équipes construisent et livrent un service de valeur pour vos clients. Elles sont composées aussi par des vraies personnes, celles et ceux qui sont là tous le jours pour faire ce travail, et qui ont des familles et des vies en dehors du travail. Prendre soin de vos collègues revient à prendre soin de l’équipe et de l’entreprise.
Pour rendre un service fiable nous avons besoin d’un produit solide, d’un canal de support compétent, et d’une équipe qui peut fournir un travail de qualité. Vous avez besoin d’une équipe capable d’apprendre, de s’adapter, de prendre des défis et de gérer la charge de travail. Pour faire cela, l’équipe a besoin d’énergie et d’un environnement stable. Cela veut dire assez de temps pour chaque membre pour se reposer et se recharger, physiquement et mentalement.
Comment ramener l’équipe à l’équilibre
D’abord, analysez des situations de chaque membre de l’équipe, tout en respectant les limites de la vie privée. Les conditions pour qu’un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée puisse exister peuvent être étudiées en regardant combien de temps passe chacun au bureau, en moyenne. Commencez par les horaires habituels de chacun, le temps pour déjeuner, puis faites une estimation de la durée de leurs trajets quotidiens domicile—travail.
Pour faire cette analyse, appuyez-vous sur les responsables RH, ou bien sur l’assistant de la direction ou les leaders des équipes. Avec ces estimations, faites un calcul. Si quelqu’un met trop de temps pour venir au bureau, ils vont devoir ajuster leurs activités personnelles, comme temps de repos, déjeuner ou temps en famille. Avec le temps, cela aura un impact sur leur travail. Dans d’autres cas, cela produira des burn-out ou poussera la personne à quitter l’équipe.
Vérifie et ajuste l’équilibre de l’équipe pendant le changement de locaux
Changements comme le déménagement des bureaux peuvent avoir un impact direct sur la durée des trajets quotidiens domicile—travail des employés. Cela impacte leurs vies privées et le temps effectif qu’ils peuvent consacrer au travail. Au lieu de deviner ces durées pour vos collègues, demandez à chacun de vous fournir une durée moyenne.
Pour des équipes plus grandes, demandez aux leads de chaque équipe de faire ces calculs. Faites de même pour les éventuels bureaux situés dans d’autres régions. Vous pouvez aussi utiliser notre calculateur en ligne pour saisir les adresses des employés et utiliser les prévisions de trafic pour comprendre comment ce déménagement affectera vos équipes.
L’équilibre vie privée/vie professionnelle n’est pas plutôt l’affaire de chacun ?
Bien-sûr, la façon dont nous passons notre temps en dehors du travail est notre affaire. Mais les décisions liées à la vie professionnelles peuvent parfois avoir un impact sur nos vies privées. Avoir à faire 30 minutes supplémentaires chaque jour pour aller au bureau revient à perdre 1 heure par jour sur le temps privé. Et cela 5 jours par semaine. Estimer et limiter l’impact de certaines décisions sur les membres est dans l’intérêt de toute l’équipe.
Le trafic et les horaires habituels sont critiques dans les grandes villes
Travailler dans une grande ville présente des avantages, mais aussi des inconvénients. Ceux-là sont liés surtout au stress et aux trajets plus longues. Si votre entreprise est localisée dans ou près d’une ville importante, vous devez prendre en compte la durée, non seulement la longueur, des trajets. Le trafic aux heures de pointe peut être aussi estimé.
« Ouaiiiis ! Des restaurants sympas ! », mais « purée, quel trafic ! »
Votre entreprise décide de déménager et de trouver des nouveaux locaux. Comparé aux anciens bureaux, vous aurez plus d’espace et accès à quelques restaurants bien sympathiques. Le problème est que la plupart des collègues auront à passer 10 à 30 minutes de plus pour aller au bureau tous les jours. Alors, cette adresse est-elle un bon ou un mauvais choix pour l’équipe ?
La durée des trajets fera changer les horaires habituels aux collègues qui peuvent le faire. Sinon, ils devraient passer moins de temps en famille ou réduire leur sommeil. En utilisant les prévisions de trafic pour calculer la durée des trajets de chaque membre, vous pourrez avoir une meilleure estimation pour toute l’équipe.
L’équilibre de l’équipe est très impacté par l’équilibre vie privée/vie professionnelle de chaque membre
Pour livrer un service fiable et de qualité une équipe a besoin d’un environnement stable et calme. Comment ramener votre équipe à l’équilibre ? Vérifiez et ajustez vos choix pendant les changements d’adresse. Ayez votre équipe à l’esprit.
Soyez pratique et préparez le déménagement de vos bureaux non seulement sur les aspects financiers, mais aussi du point de vue social. Calculez la durée des trajets domicile—travail vers les nouveau bureaux, vérifiez l’accès aux transports, au parking, aux restaurants et assurez-vous que vos équipes seront bien dedans.