Épisode #17 du Calendrier de l’Avent des Mini Graphiques, un calendrier de l’avent publié par Marius Popescu pour De Amicis.
Chaque fois qu’une entreprise déménage ses bureaux à une nouvelle adresse ses employés sont affectés. Surtout si les nouveaux locaux sont éloignés des anciens. Même par ces temps, où ceux et celles qui peuvent travailler depuis leurs maisons, la réflexion pour choisir les futurs locaux d’une entreprise est complexe.
Du point de vue des employés, ils devront probablement changer leurs habitudes quotidiennes. Certains vont changer le mode de transport, d’autres seront amenés à décaler leurs horaires. Vous pouvez faire une recherche avant de sélectionner des nouveaux locaux, et calculer l’impact sur les trajets domicile-travail de l’équipe. Après la sélection, vous pouvez faire un audit et planifier le travail à distance (complet ou partiel) ou d’autres moyens pour aider les personnes les plus affectées.
Commencez avec le problème et présentez les arguments nécessaires pour convaincre les responsables à agir
L’utilisation des bureaux d’entreprise est devenue beaucoup plus fluide les dernières 5-10 années, avec de plus en plus d’utilisation du temps partiel ou du travail à distance. En tant que manager, leader d’équipe, ou si vous êtes impliqué dans les décisions concernant vos collègues, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de l’utilisation des bureaux.
Vous pouvez calculer l’espace nécessaire en prenant en compte le travail partiel et à distance. Egalement, vous pouvez discuter avec les collègues et prendre en compte leurs horaires habituels, car ils sont ajustés souvent en fonction de leurs vies privées. Montrez l’importance que vous donnez à votre équipe en prenant en compte chaque personne et ajustez ce qui est possible d’ajutster pour leur mettre à disposition un espace efficace pour toute l’équipe.
PS
Les derniers 20 ans j’ai passé par 3 déménagements de locaux d’entreprise et par le travail à distance. Pour les trajets quotidiens j’avais l’habitude d’utiliser le vélo, parfois le bus, plus récemment la voiture (distance oblige). Essayez de voir le bon coté de ce temps perdu, car ces trajets peuvent être (jusqu’à un point) l’occasion d’un exercise physique ou d’un rendez-vous quotidien avec le livres audio et les podcasts.
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